Formation Appels d'Offres : Digitaliser la gestion de ses réponses aux appels d'offres avec l'IA et les outils d'automatisation

Les 5 atouts de nos programmes de formation

Une méthode éprouvée dans la réponse aux appels d’offres

Que ce soit pour des marchés de travaux, de services ou de fournitures, notre méthode de digitalisation et d’automatisation s’applique avec succès.

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Une approche complète de la gestion des appels d’offres

Le parcours de formation couvre tous les aspects de la réponse aux appels d’offres : analyse des documents, rédaction automatisée, et suivi des réponses.

Découvrez le programme

Des outils de digitalisation en accès libre

Des outils personnalisables comme ChatGPT, Make, Airtable, et autres sont mis à votre disposition pour vous faire gagner du temps et améliorer votre efficacité.

Voir la liste des outils

Un processus de réponse complètement digitalisé et automatisé

À la fin de la formation, vous disposerez d’un processus de réponse entièrement digitalisé et automatisé, optimisé pour vous faire gagner du temps et améliorer votre compétitivité.

Plusieurs modalités pour convenir à tous les budgets

La formation peut se dérouler à distance ou en présentiel, en groupe ou en individuel, pour s’adapter à vos besoins et contraintes budgétaires.

Connaître les solutions de financement

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Ils et elles ont suivi la formation et en parlent

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Une approche complète des appels d’offres
en 5 modules

La formation permet aux apprenants d’acquérir des compétences en digitalisation et automatisation des réponses aux appels d’offres. Elle aborde des méthodes et outils pour optimiser les processus de soumission en utilisant l’intelligence artificielle et les outils d’automatisation.

01 – De l’analyse des documents au dépôt de l’offre : le processus de réponse à un appel d’offres

pour comprendre le processus complet de réponse à un appel d’offres, depuis l’analyse des documents jusqu’au dépôt de l’offre.

02 – Démarches complémentaires à la réponse aux appels d’offres

pour connaître les démarches additionnelles comme le référencement auprès des acheteurs publics et l’analyse des résultats obtenus.

03 -Découverte de l’intelligence artificielle et de ses applications dans le domaine professionnel

pour explorer les applications de l’intelligence artificielle dans le domaine professionnel, y compris le fonctionnement et les capacités de ChatGPT.

04 – Introduction à l’automatisation des workflows avec Make et Zapier

pour se familiariser avec les concepts d’API et de workflows, ainsi qu’avec les fonctionnalités de Make et Zapier.

05 – Présentation d’outils complémentaires essentiels au fonctionnement d’un workflow

pour découvrir des outils complémentaires comme Airtable et Tally, ainsi que leurs applications dans la gestion de workflows.

06 – Utiliser l’IA et l’automatisation pour mieux sélectionner les marchés intéressants

pour apprendre à analyser la faisabilité technique et financière des marchés et à utiliser des outils d’IA pour évaluer la pertinence de répondre à un marché.

07 – Utiliser l’IA et l’automatisation pour rédiger les documents de la candidature

pour maîtriser la rédaction automatisée des pièces de candidature nécessaires à un appel d’offres.

08 – Utiliser l’IA et l’automatisation pour rédiger son offre financière et technique

pour élaborer une offre financière et technique performante en utilisant des grilles tarifaires et des bibliothèques de ressources automatisées.

09 – Utiliser l’IA et l’automatisation pour analyser les retours des acheteurs et s’améliorer

pour analyser les retours des acheteurs et intégrer ces retours dans une base d’apprentissage pour améliorer les futures réponses.

10 – Utiliser l’IA et l’automatisation pour réaliser les tâches complémentaires

pour automatiser la rédaction des documents et le suivi financier dans le cadre des marchés remportés, tels que le PPSPS et le DOE.

Étudiez les possibilités de financement de cette formation

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Outils maîtrisés

La méthode se base sur 6 outils / applications facile à utiliser pour réussir chaque étape de la réponse à des appels d’offres / marchés publics.

ChatGPT

Cet outil d’intelligence artificielle permet de générer des textes pertinents et adaptés aux exigences spécifiques des appels d’offres.

Make et Zapier

Ces outils permettent d’optimiser la gestion des tâches répétitives.

Airtable

Airtable permet de structurer les données de manière flexible et d’accéder rapidement aux informations requises.

Tally

Tally facilite la création de formulaires adaptés aux exigences des acheteurs publics.

Google Workspace

Ces outils offrent des solutions collaboratives et accessibles pour gérer les documents de candidature.

Analyse des retours

Ces outils permettent de recueillir, structurer et intégrer les retours des acheteurs dans une base d’apprentissage pour optimiser les réponses futures.

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Le de nos formations

Gagnez du temps précieux

Durant la formation, vous pourrez digitaliser et automatiser le dossier de réponse à un marché de votre choix en étant accompagné par votre formateur.

En plus de vous enseigner la méthode, nous aurons vu comment l’appliquer concrètement avec les outils d’intelligence artificielle et d’automatisation. Vous disposerez ainsi d’un modèle numérique optimisé pour vos prochains marchés, vous permettant de gagner un temps précieux à chaque nouvelle réponse.

Découvrez vos options de financement personnalisées de cet accompagnement

Des formules pour chacun

Pour convenir à tous les besoins et tous les budgets, nous avons imaginé 3 formules

essentiel

STANDARD

premium

Les possiblités de financement de nos formations

Organisme de formation certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées
par votre OPCO, Pôle Emploi ou votre compte CPF selon votre situation

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