Accompagnement sur mesure
Besoin d'un coup de main sur vos appels d'offres ?
Ponctuellement ou régulièrement, ACONIA intervient sur tout ou partie de votre processus : veille, Go / No Go, administratif, rédaction, vérification, dépôt, suivi ou référencement.
Vous nous expliquez votre organisation et votre besoin. Nous construisons avec vous l'accompagnement adapté.
- Une intervention ponctuelle ou un suivi régulier, selon votre rythme
- Veille, Go / No Go, administratif, rédaction, vérification, dépôt, suivi
- Référencement auprès d'acheteurs publics et privés
- Périmètre défini ensemble, devis sur mesure
Premier échange sans engagement • Proposition sur mesure
L'Accompagnement ACONIA est une intervention sur mesure sur vos réponses aux appels d'offres : veille marchés publics, aide au Go / No Go, dossier administratif, mémoire technique, vérification, dépôt et référencement acheteurs. Entre la formation (devenir autonome) et l'externalisation (délégation durable), vous choisissez exactement les étapes que vous nous confiez.
Votre situation
Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?
Chaque entreprise organise ses réponses différemment. L'accompagnement ACONIA part de votre organisation, pas d'une formule.
« J'ai un appel d'offres auquel je veux répondre. »
ACONIA peut intervenir sur tout ou partie du dossier.
« Je sais répondre, mais je veux sécuriser mes dossiers. »
Nous vérifions vos pièces, votre conformité et l'ensemble du dossier avant dépôt.
« Je ne veux rater aucune opportunité. »
Nous assurons une veille quotidienne ou hebdomadaire, selon vos besoins.
« J'ai seulement quelques dossiers dans l'année. »
Nous construisons un accompagnement adapté à votre fréquence réelle.
« Je veux déléguer seulement certaines étapes. »
Administratif, mémoire technique, contrôle, dépôt ou suivi : le périmètre est défini selon votre organisation.
« Je veux développer mes opportunités auprès des acheteurs. »
Nous pouvons intégrer des démarches de référencement auprès d'acheteurs publics et privés.
Ponctuellement ou régulièrement, nous intervenons exactement là où vous avez besoin de nous.
Les interventions possibles
Composez votre accompagnement selon vos besoins
Ces prestations ne sont pas un pack. Nous sélectionnons ensemble uniquement les briques dont vous avez besoin.
Veille
- Veille quotidienne
- Veille hebdomadaire
- Sélection des opportunités pertinentes
- Ajustement des critères en continu
Go / No Go
- Analyse rapide de l'opportunité
- Aide à la décision
- Identification des principaux points d'attention
Dossier administratif
- Constitution ou vérification des pièces
- Aide sur les formulaires
- Contrôle de conformité
Offre technique
- Aide à la structuration
- Rédaction partielle ou complète
- Relecture
- Amélioration du mémoire technique
Contrôle et dépôt
- Vérification finale
- Dépôt sur la plateforme
- Suivi du dépôt
- Gestion selon le périmètre défini
Référencement acheteurs
- Identification des acheteurs pertinents
- Démarches auprès d'acheteurs publics
- Démarches auprès d'acheteurs privés
- Suivi des actions selon la mission confiée
Sur mesure
Pas de formule imposée. Un périmètre construit avec vous.
- Certaines entreprises ont besoin d'aide une seule fois.
- D'autres souhaitent une veille chaque semaine.
- Certaines veulent que nous contrôlions tous leurs dossiers.
- D'autres nous sollicitent uniquement lorsque l'enjeu est important.
C'est pourquoi l'Accompagnement ACONIA n'est pas construit autour d'un forfait unique.
La proposition
Nous construisons la prestation à partir de votre besoin réel.
Le devis peut notamment prendre en compte :
Aucun tarif standard : chaque accompagnement fait l'objet d'une proposition personnalisée.
Le fonctionnement
Comment ça fonctionne ?
Un processus simple : un échange, un périmètre clair, un devis adapté.
Vous nous expliquez votre besoin
Lors d'un échange, nous identifions ce que vous faites déjà, ce que vous souhaitez conserver en interne, ce que vous souhaitez nous confier et la fréquence de vos besoins.
Nous définissons le périmètre
Nous sélectionnons ensemble les interventions réellement utiles — ni plus, ni moins.
Vous recevez une proposition sur mesure
Le devis présente clairement les prestations retenues et leur tarification.
Nous intervenons selon le rythme défini
Ponctuellement ou régulièrement, selon ce qui a été convenu.
Illustrations
Quelques exemples d'accompagnements possibles
Exemples uniquement — chaque accompagnement fait l'objet d'une proposition personnalisée.
Une entreprise a identifié une consultation importante.
- Analyse du DCE
- Dossier administratif
- Mémoire technique
- Contrôle
- Dépôt
Une entreprise n'a que quelques opportunités pertinentes dans l'année.
- Veille assurée par ACONIA
- Transmission des opportunités
- Aide à la décision
- Interventions sur certains dossiers, à la demande
L'entreprise produit ses réponses en interne.
- Contrôle des pièces
- Vérification de la conformité
- Sécurisation du dépôt
- Suivi selon le périmètre convenu
L'entreprise veut développer les opportunités au-delà des avis publiés.
- Veille
- Référencement auprès d'acheteurs
- Aide au Go / No Go
- Interventions ponctuelles sur les dossiers
Référencement acheteurs
Toutes les opportunités ne passent pas par un avis publié.
Marchés de faible montant, consultations directes, référencements fournisseurs, acheteurs privés : cette brique peut être ponctuelle ou régulière, selon votre besoin.
Identifier
Nous ciblons les acheteurs publics et privés réellement pertinents pour votre activité.
Préparer
Nous préparons les éléments de présentation de votre entreprise et de vos références.
Engager
Nous engageons des démarches de référencement auprès des acheteurs ciblés.
Suivre
Nous suivons les démarches engagées selon la mission confiée.
Il s'agit d'une démarche commerciale : elle améliore votre visibilité auprès des acheteurs, sans garantie qu'une consultation ou un marché en découle.
Ils ont été accompagnés. Ils ont gagné.
Des entreprises accompagnées par ACONIA sur leurs appels d'offres, dans des secteurs et sur des périmètres très différents.
Convaincre nos acheteurs publics
« Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin. »
Helyl Mebarek
Dirigeante · Propre Indus
Boucler un dossier gagnant clé en main
« On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA. »
Lionel Freyssenon
Dirigeant · Publika
Gagner en rapidité d'exécution
« Tout ça s'est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia. »
Efendi Demir
Dirigeant · Ets Bas
Bien choisir
Accompagnement ou Externalisation ?
Le critère n'est pas le nombre de dossiers, mais le niveau de délégation que vous souhaitez.
Accompagnement sur mesure
Vous souhaitez :
- conserver une partie du processus en interne
- déléguer seulement certaines étapes
- être aidé ponctuellement
- bénéficier d'un suivi régulier mais partiel
- adapter l'intervention à votre volume réel
Externalisation
Vous souhaitez :
- confier durablement la gestion de vos réponses à ACONIA
- déléguer une part très importante du processus
- disposer d'une fonction appels d'offres externalisée
Vous voulez apprendre à tout faire en interne ?
La Formation ACONIA est probablement plus adaptée.
Découvrir la FormationVous savez déjà ce que vous voulez déléguer ?
L'Accompagnement sur mesure est fait pour vous.
Questions fréquentes
Ce que nous pouvons faire — et comment
Veille, contrôle, rédaction, dépôt, référencement : chaque question renvoie au même principe, un périmètre défini avec vous.
Oui. Une mission peut porter sur un seul dossier, sur tout ou partie du processus : analyse du DCE, pièces administratives, mémoire technique, contrôle, dépôt.
Oui. Le périmètre et la fréquence sont définis selon votre besoin réel : chaque semaine, chaque mois ou uniquement lorsque des dossiers se présentent.
Oui, une mission peut porter uniquement sur la veille si cela correspond à votre besoin.
Oui, selon le périmètre défini. Nous ajustons les critères (activité, zone géographique, typologie d'acheteurs, taille des marchés) au fil de vos retours.
Oui. La mission peut se limiter au contrôle des pièces, à la vérification de la conformité et à la sécurisation avant dépôt.
Oui. Constitution ou vérification des pièces, aide sur les formulaires et contrôle de conformité peuvent constituer l'intégralité du périmètre.
La prestation peut inclure une aide à la rédaction, une rédaction partielle ou une rédaction plus complète, selon le besoin et le devis.
Oui, si cette étape est incluse dans le périmètre défini. Nous assurons alors la vérification finale, le dépôt et son suivi.
Oui, l'accompagnement peut inclure une aide au Go / No Go : analyse rapide de l'opportunité, points d'attention et aide à la décision.
Oui, des démarches ciblées auprès d'acheteurs publics et privés peuvent être intégrées au devis : identification des acheteurs pertinents, présentation de votre entreprise et suivi des démarches. Il s'agit d'une démarche commerciale, sans garantie de consultation ou de marché.
Il n'existe pas de tarif unique. Le prix dépend du type d'intervention, de la fréquence, du volume et du niveau de délégation souhaité. Après un premier échange, ACONIA adresse une proposition détaillée adaptée au besoin.
L'Accompagnement est modulable et porte sur certaines étapes ou certains besoins. L'Externalisation correspond à une délégation plus globale et durable de la fonction appels d'offres.
Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler.
Votre besoin ne rentre pas dans une case ?
C'est précisément le principe de cet accompagnement.
Expliquez-nous comment vous gérez actuellement vos appels d'offres, les étapes sur lesquelles vous avez besoin d'aide et la fréquence de vos besoins.
Nous vous proposons ensuite un périmètre d'intervention clair et un devis adapté.
Premier échange sans engagement.