Externalisation complète

Externalisez vos appels d'offres,sans perdre le contrôle.

ACONIA prend en charge l'ensemble du processus — de la veille au dépôt — pour que vous puissiez répondre aux marchés sans y consacrer votre temps.

Voir le tarif

Sans engagement long · Premier RDV gratuit · Réponse sous 24h

Illustration : déléguer la gestion de ses appels d'offres à ACONIA

Vous vous reconnaissez ?

Pas le temps de gérer vos AO en interne

Vos équipes sont déjà sur les chantiers, les clients, la production.

Vous voulez répondre régulièrement

Sans rien lâcher sur la qualité ni sur les délais de dépôt.

Vous cherchez un partenaire qui exécute de A à Z

De la veille jusqu'au dépôt, en gardant le contrôle stratégique.

Vous voulez gagner des marchés plus régulièrement

Avec un dispositif rodé qui apprend de chaque dépôt.

Notre exécution

Ce que nous prenons en charge

Quatre temps forts. Une méthode rodée. Vous gardez le contrôle, on exécute.

1

On scanne le marché

+200 plateformes surveillées en continu

BOAMP

Marchés régionaux

Profils acheteurs

2

On trie pour vous

Avis Go / No Go argumenté sous 48h

Lecture du DCE

Score d'opportunité

Points de vigilance

3

On rédige le dossier

100 % sur-mesure, à votre image

Mémoire technique

Pièces administratives

Conformité

4

On dépose et on suit

0 dépôt raté depuis 2023

Vérification finale

Dépôt sécurisé

Demandes de précision

Répartition des rôles

Ce que vous gardez. Ce que nous prenons en charge.

Une frontière claire pour un partenariat efficace : vous décidez, nous exécutons.

Vous

Stratégie & décision

  • Vous choisissez les marchés à déposer
  • Vous validez les éléments stratégiques
  • Vous restez décisionnaire à chaque étape
  • Vous fournissez les infos métier clés

Vous pilotez. Vous décidez.

ACONIA

Méthode & exécution

  • Veille et présélection des marchés
  • Analyse complète du DCE
  • Rédaction du mémoire technique
  • Dossier administratif conforme
  • Vérification finale (prix + pièces)
  • Dépôt et suivi jusqu'au résultat

Vous avancez sans subir la charge.

Partenariat

Comment ça marche

Comment se déroule l'externalisation

Quatre étapes, un rythme clair. Vous gardez le contrôle stratégique à chaque instant.

Étape 1

30 min · semaine 1

Rendez-vous de cadrage

On comprend votre entreprise, vos cibles, votre stratégie AO.

Ce que vous faites

Vous nous partagez vos références, vos cibles, vos contraintes.

Ce qu'ACONIA livre

  • Audit express de votre positionnement
  • Définition des critères Go / No Go sur-mesure
  • Mise en place de notre dispositif de veille

Étape 2

Chaque semaine

Opportunités + Go / No Go

Vous recevez des marchés ciblés avec un avis argumenté pour décider en 5 minutes.

Ce que vous faites

Vous validez ou refusez chaque marché en un clic.

Ce qu'ACONIA livre

  • Sélection hebdomadaire des marchés pertinents
  • Avis Go / No Go argumenté sous 48h
  • Points de vigilance et score d'opportunité

Étape 3

5 à 10 jours selon DCE

Rédaction du dossier

Mémoire technique + pièces administratives, intégralement sur-mesure.

Ce que vous faites

Vous fournissez uniquement les infos métier indispensables.

Ce qu'ACONIA livre

  • Rédaction complète du mémoire technique
  • Constitution du dossier administratif (DC1, DC2, DC4…)
  • Vérification des pièces financières (hors prix)

Étape 4

Jusqu'à l'attribution

Dépôt + suivi

Double lecture, dépôt sécurisé, suivi jusqu'au résultat.

Ce que vous faites

Vous attendez le résultat. On gère tout le reste.

Ce qu'ACONIA livre

  • Double relecture systématique avant envoi
  • Dépôt sur le profil acheteur
  • Réponses aux demandes de précision

Ils ont externalisé. Ils ont gagné.

Trois dirigeants. Trois secteurs différents. Une même décision : confier leurs appels d'offres à ACONIA.

Nettoyage

Convaincre nos acheteurs publics

« Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin. »

Logo Propre Indus

Helyl Mebarek

Dirigeante · Propre Indus

Communication

Boucler un dossier gagnant clé en main

« On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA. »

Logo Publika

Lionel Freyssenon

Dirigeant · Publika

Façades

Gagner en rapidité d'exécution

« Tout ça s'est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia. »

Logo Ets Bas

Efendi Demir

Dirigeant · Ets Bas

Comparatif chiffré

Recruter en interne ou externaliser : combien ça coûte vraiment ?

Faites bouger le curseur. Voyez l'écart en temps réel.

12345678910

Recrutement interne

Chargé·e d'AO en CDI

0 € / mois

Salaire chargé + charges patronales estimé (CDI junior)

  • Opérationnel dans 2-3 mois au mieux
  • Coût caché : +45 % en charges
  • Long temps de formation
  • Vous repartez à zéro s'il part
  • Vous payez plein tarif les mois creux
Capacité maximale~ 5 AO / mois / profil
Externalisation ACONIA

Forfait Délégation

ACONIA prend tout en charge

0 €1 490 €/ mois

Tarif préférentiel — forfait tout inclus, sans charges, sans surprise

  • Opérationnel sous 7 jours
  • Zéro paperasse RH
  • Méthode déjà éprouvée
  • S'adapte à votre activité
  • Engagement de résultat 6 mois
CapacitéJusqu'à 10 AO / mois

Économie estimée avec ACONIA

0 € / mois

soit 0 € / an

…sans charges sociales, sans recrutement, sans risque de turnover.

Voir comment se déroule l'externalisation

ROI

Quand est-ce que vos 1 290 € sont remboursés ?

Choisissez le panier moyen d'un marché que vous remportez. Voyez exactement quand le compteur passe au vert.

Panier moyen d'un marché remporté

M1Mois 1

Coût ACONIA cumulé

−1 290 €

Revenus cumulés

0 €

Solde net

−1 290 €

M2Mois 2
Point mort atteint

Coût ACONIA cumulé

−2 580 €

Revenus cumulés

40 000 €

Solde net

+37 420 €

M4Mois 4

Coût ACONIA cumulé

−5 160 €

Revenus cumulés

80 000 €

Solde net

+74 840 €

M6Mois 6

Coût ACONIA cumulé

−7 740 €

Revenus cumulés

120 000 €

Solde net

+112 260 €

M12Mois 12

Coût ACONIA cumulé

−15 480 €

Revenus cumulés

240 000 €

Solde net

+224 520 €

Au panier 40 000 €, vous êtes rentable dès le mois 2.

Marge brute cumulée sur 12 mois

+224 520 €

Hypothèse prudente basée sur la moyenne de nos clients (1 marché remporté tous les 2 mois). Vos résultats réels dépendent de votre secteur et de votre offre.

Voir le détail du tarif

Périmètre

Ce qui est inclus dans 1 290 € — et ce qui ne l'est pas

Aucune option cachée, aucun supplément à la ligne. Tout est sur la table.

Inclus dans 1 290 € HT/mois

  • Veille multi-plateformes

    Identification des marchés pertinents pour votre activité

  • Avis Go / No Go argumenté

    Recommandation claire avec points de vigilance

  • Analyse complète du DCE

    Lecture, décryptage, structuration de la réponse

  • Rédaction du mémoire technique

    Sur-mesure, à votre image, conforme aux attentes

  • Pièces administratives

    DC1, DC2, DC4, attestations, formulaires

  • Vérification des pièces financières

    Contrôle de cohérence et de conformité (hors fixation du prix)

  • Dépôt sécurisé sur la plateforme

    Profil acheteur, signature, horodatage, accusé

  • Gestion des demandes de précision

    Réponses rédigées et soumises dans les délais

  • Suivi jusqu'au résultat

    Analyse des résultats et amélioration continue

Non inclus

  • Fixation du prix de votre offre

    Votre stratégie commerciale reste 100 % sous votre contrôle

  • Création de contenus marketing

    Plaquettes, site web, identité visuelle

  • Accompagnement juridique post-attribution

    Négociation et exécution du marché

Vous gardez la main sur votre stratégie commerciale et votre positionnement prix. Nous exécutons. Vous décidez.

Engagements

Ce sur quoi nous nous engageons

Externaliser ses appels d'offres, c'est confier un sujet stratégique. Voici les garanties qui encadrent notre travail.

Double lecture systématique

Chaque dossier est relu par un second consultant avant dépôt. Zéro oubli, zéro erreur bloquante.

Dépôt dans les délais

Anticipation de la date limite, marges de sécurité, dépôt jamais à la dernière minute.

Confidentialité stricte

Accès limité aux consultants en charge. Vos données ne sortent jamais d'ACONIA.

Conformité RGPD

Traitement des données conforme, hébergement européen, droit d'accès et de suppression garantis.

Transparence totale

Vous voyez tout : marchés proposés, dossiers déposés, résultats. Aucune zone d'ombre.

Amélioration continue

Analyse des résultats après chaque attribution. On capitalise sur ce qui marche.

Vous nous confiez un sujet stratégique. Nous le traitons comme si c'était le nôtre.

Notre offre

Externalisation

Une formule unique. ACONIA prend tout en charge, vous gardez la main sur les décisions stratégiques.

Tarif de lancement · −200 €

Externalisation complète

Répondre aux appels d'offres sans y consacrer mon temps

1 290
HT / mois1 490 €
Tarifs au 31/03/2026
Sans frais cachés
Garantie de résultat
Confidentialité stricte

Tout est inclus

  • Veille et identification des opportunités
  • Aide argumentée à la décision Go / No Go
  • Analyse du DCE et structuration de la réponse
  • Rédaction du mémoire technique
  • Rédaction des pièces administratives
  • Vérification des pièces financières
  • Dépôt du dossier
  • Gestion des demandes de précision
  • Analyse des résultats et amélioration continue
Voir les questions fréquentes

Vous voulez rester davantage impliqué dans le processus ? Découvrez notre offre Accompagnement.

FAQ

Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer

Réponses directes, sans langue de bois. Une autre question ? Posez-la en 30 minutes, sans engagement.

Non. L'offre Externalisation est sans engagement de durée : vous pouvez l'arrêter à tout moment, sans frais ni pénalité. Ce qui nous engage, c'est notre Garantie de Résultat (voir ci-dessous).

Oui, toujours. ACONIA fonctionne comme un partenaire AO : nous apportons la méthode et l'exécution, mais vous validez les décisions stratégiques à chaque étape (Go/No Go, prix, signature).

Nous ne vous envoyons pas « tous les marchés ». Chaque semaine, vous recevez une sélection ciblée avec un avis argumenté, des points de vigilance et nos préconisations. Vous décidez ensuite de postuler… ou non.

ACONIA rédige intégralement le mémoire technique, les pièces administratives et les éléments de conformité attendus. Vous fournissez uniquement les informations métier indispensables.

Le prix final reste votre décision — c'est votre métier, votre marge, votre stratégie. En revanche, nous vérifions les pièces financières obligatoires, contrôlons leur conformité et vous apportons un regard expert sur la cohérence de votre offre par rapport au marché et au DCE.

Chaque dossier fait l'objet d'une application rigoureuse de notre méthode, d'une vérification complète et d'une double lecture systématique avant dépôt. Objectif : zéro oubli, zéro erreur bloquante.

Oui. Toutes les données transmises sont traitées avec confidentialité stricte, accès limité, et usage exclusivement lié aux réponses aux appels d'offres.

Ça peut arriver, surtout au démarrage : on apprend votre métier, votre positionnement, vos prix, et on ajuste à chaque réponse. Notre logique : répondre à un maximum de marchés pertinents au départ, puis affiner progressivement la sélection vers ceux où vous avez le plus de chances de gagner. C'est précisément l'objet de notre Garantie de Résultat : on s'engage jusqu'à ce que vous obteniez un retour concret sur votre investissement.

Si, au bout de 6 mois consécutifs d'externalisation, le chiffre d'affaires généré par les marchés remportés grâce à ACONIA est inférieur à 2× votre investissement HT sur la période, nous poursuivons gratuitement la prestation jusqu'à 6 mois supplémentaires. C'est une obligation de moyens renforcée, soumise à conditions cumulatives (régularité des réponses, respect des préconisations, prix cohérents avec le marché, minimum 18 AO traités ensemble). Le détail figure à l'Article 10 de nos CGV.

Non. Le tarif est tout compris : veille, Go/No Go, rédaction, dépôt, suivi. Aucun supplément à la ligne, aucune option payante. Si une mission ponctuelle nécessitait des frais supplémentaires (par exemple un déplacement physique pour une visite obligatoire), ils ne seraient engagés qu'avec votre accord écrit préalable.

En général, nous traitons jusqu'à 8 à 10 dossiers par mois, selon votre activité et votre capacité à assurer les visites et à remplir les bordereaux de prix. L'objectif n'est pas de répondre à tout : on ne fait pas de la réponse pour de la réponse. On répond aux marchés où vous avez un vrai intérêt et de vraies chances de gagner.

Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler.

Prendre rendez-vous

Réservez vos 15 minutes avec ACONIA

Choisissez directement un créneau dans l'agenda ci-dessous. Un échange de 15 minutes pour comprendre votre besoin, l'appel d'offres visé, et vous proposer la solution adaptée.

15 min, en visio ou téléphone Sans engagement, gratuit