Votre service appels d'offres externalisé
Développez votre chiffre d'affaires grâce aux appels d'offres,sans recruter ni mobiliser vos équipes.
ACONIA recherche les opportunités adaptées à votre entreprise, analyse les dossiers, prépare les candidatures, rédige les mémoires techniques, dépose les offres et vous aide à être identifié par des collectivités et de grands acheteurs privés.
- +250 entreprises accompagnées depuis 2013
- Opérationnel sous 7 jours, sans recrutement
- Garantie de résultat, selon conditions
- RDV de 15 min, gratuit et sans engagement
15 minutes, sans engagement · Réponse honnête sur la pertinence pour votre activité.

Ce que votre entreprise gagne dès la mise en place
Des opportunités qui arrivent à vous
Veille sur toutes les plateformes et sélection des marchés réellement accessibles à votre entreprise.
Un dossier préparé et déposé pour vous
Analyse du DCE, pièces administratives, mémoire technique, dépôt sécurisé avant l'échéance.
Une équipe complète, sans embaucher
Experts marchés publics, rédacteurs et coordinateurs, disponibles dès la première semaine.
Une visibilité auprès des acheteurs
Démarches de référencement auprès de collectivités et de grands acheteurs privés.
L'externalisation ACONIA est un service complet : nous prenons en charge la veille des marchés publics, la lecture du DCE, la rédaction du mémoire technique et le dépôt du dossier. Une alternative concrète au recrutement d'un chargé AO, plus souple qu'une formation interne et plus complète qu'une prestation ponctuelle.
Votre prochain appel d'offres
Et si votre prochain appel d'offres ne vous demandait que quelques minutes ?
Voici exactement comment se déroule un dossier une fois l'externalisation en place.
- 1
Vous recevez une opportunité sélectionnée
Pas une liste de 40 marchés : une sélection ciblée, avec l'essentiel du dossier résumé.
- 2
Nous vous disons si elle mérite une réponse
Avis Go / No Go argumenté : exigences, références demandées, points de vigilance, concurrence probable.
- 3
Vous validez le lancement du dossier
Une décision, en quelques minutes. Si c'est non, on passe au suivant sans discussion.
- 4
ACONIA prépare, rédige et dépose l'offre
Pièces administratives, mémoire technique, contrôle final, dépôt en avance sur l'échéance.
- 5
Vous restez concentré sur votre entreprise
Vous suivez l'avancement et les résultats. Le reste du temps, vous faites votre métier.
Soyons clairs : votre entreprise garde un rôle
Nous ne prétendons pas que vous n'aurez plus rien à faire. Votre intervention se concentre sur ce que vous seul pouvez décider :
- La décision de répondre ou non
- Les informations métier indispensables (moyens, références, planning)
- La validation des éléments engageants avant dépôt
- Les décisions commerciales et tarifaires
Tout le reste — veille, analyse, administratif, rédaction, dépôt, suivi — est pris en charge par ACONIA.
15 minutes, sans engagement.
Le double moteur ACONIA
Deux moteurs de croissance. Une seule équipe.
ACONIA ne se contente pas de répondre aux opportunités déjà publiées. Nous aidons également votre entreprise à devenir plus visible auprès des acheteurs susceptibles de la consulter directement.
Les appels d'offres publiés
Détecter les marchés pertinents, analyser les dossiers, décider de répondre ou non, constituer la candidature, rédiger, déposer et analyser les résultats.
- Toutes les plateformes couvertes (BOAMP, PLACE, AWS, etc.)
- Avis Go / No Go argumenté sur chaque opportunité
- Dépôt sécurisé et suivi jusqu'à l'attribution
Les marchés de gré à gré et consultations directes
Nous identifions les collectivités et grands acheteurs privés pertinents, nous présentons votre entreprise et nous engageons des démarches de référencement pour renforcer sa visibilité.
- Identification des acheteurs pertinents pour votre activité
- Présentation de votre entreprise et de ses références
- Démarches de référencement pour augmenter vos chances d'être identifié et consulté
Soyons précis : aucun prestataire ne peut garantir qu'un acheteur référencera votre entreprise ou la consultera. Nous engageons les démarches, présentons votre entreprise et augmentons ses chances d'être identifiée. La décision appartient toujours à l'acheteur.
Les deux moteurs sont inclus dans le forfait, sans supplément.
Le périmètre réel
Bien plus qu'un prestataire : votre service appels d'offres externalisé
Un service appels d'offres interne, c'est six fonctions distinctes. Vous les activez toutes en une fois, sans recruter, former ni manager.
Veille et ciblage
- Recherche d'opportunités sur toutes les plateformes
- Paramétrage des alertes sur vos codes et votre zone
- Sélection des marchés cohérents avec votre entreprise
Vous ne découvrez plus un marché la veille de la date limite — ni trois mois après son attribution.
Analyse et décision
- Lecture complète du DCE
- Analyse des exigences et des critères de notation
- Identification des risques et recommandation Go / No Go
Nous analysons les dossiers pour que vous ne consacriez pas de temps à des marchés que votre entreprise a peu de chances de remporter.
Candidature et conformité
- Préparation des pièces administratives
- Vérification des attestations et des documents
- Organisation et nommage du dossier
Une pièce manquante suffit à écarter une offre. Ce contrôle n'est plus votre problème.
Rédaction de l'offre
- Structuration du mémoire technique
- Rédaction ou adaptation des contenus
- Mise en cohérence avec les attentes de l'acheteur
Votre savoir-faire est enfin traduit dans le langage attendu par l'acheteur, sans nuit blanche.
Dépôt et suivi
- Contrôle final et double lecture
- Dépôt sur la plateforme, en avance sur l'échéance
- Gestion des demandes de précisions et suivi du résultat
Vous ne portez plus seul la responsabilité du dépôt, ni le stress de la dernière heure.
Développement auprès des acheteurs
- Identification des acheteurs pertinents
- Présentation de votre entreprise
- Démarches de référencement et travail de visibilité
Votre entreprise gagne en visibilité auprès d'acheteurs susceptibles de la consulter directement.
15 minutes pour cadrer le périmètre utile à votre activité.
Votre nouveau quotidien
À quoi ressemblent vos semaines, une fois ACONIA en place
Ce n'est pas une prestation en plus dans votre agenda. C'est une charge mentale qui disparaît — et un canal de développement qui, enfin, tourne tout seul.
Du temps retrouvé
Vos soirées et vos week-ends ne sont plus dévorés par un mémoire technique à finir. Vos équipes se concentrent sur les chantiers, les clients, la production.
La tranquillité d'esprit
Vous savez qu'une équipe suit chaque dossier, chaque échéance, chaque demande de précision. Plus de deadlines oubliées à 23h la veille du dépôt.
Des réponses régulières
Vous ne répondez plus « quand vous pouvez » mais chaque semaine, avec méthode. La régularité est ce qui différencie une entreprise qui gagne des marchés d'une entreprise qui en gagne parfois.
Du chiffre d'affaires prévisible
Les marchés publics sont pluriannuels. Chaque marché remporté sécurise 2, 3, parfois 4 ans de revenus. Votre carnet de commandes devient enfin lisible.
La liberté de vous concentrer sur votre métier
Vous redevenez dirigeant, pas rédacteur de mémoire technique. Le développement commercial ne vous éloigne plus de ce que vous faites de mieux.
L'assurance de ne rien rater
Aucune opportunité pertinente ne vous échappe. Vous êtes informé, conseillé, et vous décidez — sans jamais avoir à surveiller vous-même les plateformes.
Ils ont externalisé. Ils ont gagné.
Trois dirigeants. Trois secteurs différents. Une même décision : confier leurs appels d'offres à ACONIA.
Convaincre nos acheteurs publics
« Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin. »

Helyl Mebarek
Dirigeante · Propre Indus
Boucler un dossier gagnant clé en main
« On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA. »

Lionel Freyssenon
Dirigeant · Publika
Gagner en rapidité d'exécution
« Tout ça s'est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia. »

Efendi Demir
Dirigeant · Ets Bas
15 minutes pour savoir si l'externalisation est faite pour vous
On analyse votre activité, votre historique AO, et on vous dit honnêtement si ça vaut le coup — ou pas. Sans engagement, sans script commercial.
Comparatif objectif
Gérer en interne, recruter ou externaliser ?
Les trois options sont légitimes. Voici les faits, pour décider en connaissance de cause.
Recruter reste pertinent à partir d'un certain volume de dossiers. L'externalisation permet de démarrer plus vite, de structurer et de tester le canal, d'accéder immédiatement à une expertise spécialisée — et d'éviter un coût salarial complet tant que le volume ne le justifie pas. Le jour venu, nous vous aidons à internaliser.
Nous examinons votre volume, votre secteur et votre organisation.
Comparatif chiffré
Recruter en interne ou externaliser : combien ça coûte vraiment ?
Faites bouger le curseur. Voyez l'écart en temps réel.
Recrutement interne
Chargé·e d'AO en CDI
0 € / mois
Salaire chargé + charges patronales estimé (CDI junior)
- Opérationnel dans 2-3 mois au mieux
- Coût caché : +45 % en charges
- Long temps de formation
- Vous repartez à zéro s'il part
- Vous payez plein tarif les mois creux
Forfait Délégation
ACONIA prend tout en charge
0 €/ mois
Forfait tout inclus, sans charges, sans surprise
- Opérationnel sous 7 jours
- Zéro paperasse RH
- Méthode déjà éprouvée
- S'adapte à votre activité
- Engagement de résultat 6 mois
Économie estimée avec ACONIA
0 € / mois
soit 0 € / an
…sans charges sociales, sans recrutement, sans risque de turnover.
Ce que coûte le statu quo
Ce que vous perdez chaque mois sans même le voir
Ne rien changer n'est pas gratuit. C'est simplement un coût invisible — et souvent bien plus élevé que le prix d'un dispositif structuré.
Les marchés que vous ne voyez jamais
Sans veille structurée sur toutes les plateformes, vous passez à côté d'opportunités parfaitement adaptées à votre entreprise — parfois publiées à quelques kilomètres de chez vous.
Les dossiers abandonnés faute de temps
Un DCE reçu un vendredi, une deadline dans 10 jours, une semaine chargée : le dossier reste ouvert, puis oublié. Chaque abandon est un marché offert à un concurrent.
Les marchés perdus face à des concurrents mieux organisés
À prestation équivalente, ce sont les mémoires techniques les plus clairs, les mieux structurés et les plus adaptés au DCE qui l'emportent. Un dossier bâclé condamne l'offre, même si le prix est bon.
Les années de chiffre d'affaires laissées à d'autres
Un marché public dure souvent 3 à 4 ans, reconductions comprises. Chaque année sans dispositif solide, ce sont plusieurs contrats pluriannuels qui partent — et qui ne repasseront pas de sitôt.
La bonne question n'est pas « combien coûte ACONIA ? » mais « combien me coûte, chaque mois, le fait de ne rien changer ? »
ROI
Quand est-ce que vos 1 490 € sont remboursés ?
Choisissez le panier moyen d'un marché que vous remportez. Voyez exactement quand le compteur passe au vert.
Panier moyen d'un marché remporté
Coût ACONIA cumulé
−1 490 €
Revenus cumulés
0 €
Solde net
−1 490 €
Coût ACONIA cumulé
−2 980 €
Revenus cumulés
40 000 €
Solde net
+37 020 €
Coût ACONIA cumulé
−5 960 €
Revenus cumulés
80 000 €
Solde net
+74 040 €
Coût ACONIA cumulé
−8 940 €
Revenus cumulés
120 000 €
Solde net
+111 060 €
Coût ACONIA cumulé
−17 880 €
Revenus cumulés
240 000 €
Solde net
+222 120 €
Au panier 40 000 €, vous êtes rentable dès le mois 2.
Marge brute cumulée sur 12 mois
+222 120 €
Hypothèse prudente basée sur la moyenne de nos clients (1 marché remporté tous les 2 mois). Vos résultats réels dépendent de votre secteur et de votre offre.
Nous examinerons votre secteur, votre zone géographique et les opportunités réellement accessibles à votre entreprise.
Voir le détail du tarifPérimètre
Ce qui est inclus dans 1 490 € — et ce qui ne l'est pas
Aucune option cachée, aucun supplément à la ligne. Tout est sur la table.
Inclus dans 1 490 € HT/mois
Veille multi-plateformes
Identification des marchés pertinents pour votre activité
Avis Go / No Go argumenté
Recommandation claire avec points de vigilance — en quelques heures
Analyse complète du DCE
Lecture, décryptage, structuration de la réponse
Rédaction du mémoire technique
Sur-mesure, à votre image, conforme aux attentes
Pièces administratives
DC1, DC2, DC4, attestations, formulaires
Vérification des pièces financières
Contrôle de cohérence et de conformité (hors fixation du prix)
Dépôt sécurisé sur la plateforme
Profil acheteur, signature, horodatage, accusé
Gestion des demandes de précision
Réponses rédigées et soumises dans les délais, jusqu'à l'attribution
Suivi jusqu'à l'attribution
Réponses à l'acheteur, analyse du résultat, debrief gain/perte
Non inclus
Fixation du prix de votre offre
Votre stratégie commerciale reste 100 % sous votre contrôle
Création de contenus marketing
Plaquettes, site web, identité visuelle
Accompagnement juridique post-attribution
Négociation et exécution du marché
Vous gardez la main sur votre stratégie commerciale et votre positionnement prix. Nous exécutons. Vous décidez.
Engagements
Ce sur quoi nous nous engageons
Externaliser ses appels d'offres, c'est confier un sujet stratégique. Voici les garanties qui encadrent notre travail.
Double lecture systématique
Chaque dossier est relu par un second consultant avant dépôt. Zéro oubli, zéro erreur bloquante.
Dépôt dans les délais
Anticipation de la date limite, marges de sécurité, dépôt jamais à la dernière minute.
Confidentialité stricte
Accès limité aux consultants en charge. Vos données ne sortent jamais d'ACONIA.
Conformité RGPD
Traitement des données conforme, hébergement européen, droit d'accès et de suppression garantis.
Transparence totale
Vous voyez tout : marchés proposés, dossiers déposés, résultats. Aucune zone d'ombre.
Amélioration continue
Analyse des résultats après chaque attribution. On capitalise sur ce qui marche.
Vous nous confiez un sujet stratégique. Nous le traitons comme si c'était le nôtre.
Notre offre
Votre service appels d'offres externalisé : un seul forfait
Une formule unique. ACONIA prend tout en charge, vous gardez la main sur les décisions stratégiques.
Externalisation complète
Répondre aux appels d'offres sans y consacrer mon temps
Tout est inclus
- Veille et identification des opportunités
- Aide argumentée à la décision Go / No Go
- Analyse du DCE et structuration de la réponse
- Rédaction du mémoire technique
- Rédaction des pièces administratives
- Vérification des pièces financières
- Dépôt du dossier
- Gestion des demandes de précision
- Analyse des résultats et amélioration continue
Vous voulez rester davantage impliqué dans le processus ? Découvrez notre offre Accompagnement.
Garantie de résultat
Nous prenons une part du risque à votre place
Si, au bout de 6 mois consécutifs d'externalisation, le chiffre d'affaires généré par les marchés remportés grâce à ACONIA est inférieur à 2 fois votre investissement HT sur la période, nous poursuivons gratuitement la prestation jusqu'à 6 mois supplémentaires.
Ce que nous maîtrisons
- La méthode, la veille et le ciblage des marchés accessibles
- L'analyse du DCE et un avis Go / No Go argumenté
- La préparation des pièces et la conformité du dossier
- La rédaction du mémoire technique et le dépôt dans les délais
- Le suivi jusqu'à l'attribution et l'analyse des résultats
- Les démarches de référencement auprès des acheteurs identifiés
Ce que personne ne peut garantir
- La décision finale de l'acheteur public ou privé
- Le niveau de concurrence sur un marché donné
- Votre positionnement tarifaire, qui reste votre décision
- Vos capacités techniques, moyens et références
- Le choix d'un acheteur de vous consulter ou de vous référencer
Nous ne promettons jamais l'attribution d'un marché précis. Cette honnêteté est la condition d'un partenariat qui tient dans la durée.
Conditions d'application
Obligation de moyens renforcée, soumise à conditions cumulatives : régularité des réponses, respect de nos préconisations, prix cohérents avec le marché, et minimum 18 appels d'offres traités ensemble. De votre côté : transmettre les informations demandées dans les délais et valider les dossiers. Le détail figure à l'article 10 de nos CGV.
Lire l'article 10 des CGV15 minutes, sans engagement.
FAQ
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Réponses directes, sans langue de bois. Une autre question ? Posez-la en 15 minutes, sans engagement.
Oui, c'est même le cas le plus fréquent. Une TPE ou une PME n'a ni le volume ni le budget pour un chargé d'appels d'offres à temps plein, mais elle a les mêmes exigences de conformité et de qualité de dossier que les grands groupes. L'externalisation lui donne accès à ce niveau d'exécution sans coût salarial.
Un onboarding d'environ une heure : nous récupérons vos références, vos moyens humains et matériels, vos documents administratifs, votre zone d'intervention et vos priorités. Nous calibrons ensuite la veille, et les premières réponses démarrent en général la semaine suivante.
Vos éléments administratifs (Kbis, attestations, assurances), vos références de chantiers ou de missions, vos moyens humains et matériels, et les éléments spécifiques à un dossier (planning, méthode, encadrement). Une fois la base constituée, chaque nouveau dossier ne demande que des compléments ciblés.
En pratique, quelques dizaines de minutes : valider le Go/No Go, transmettre les informations métier manquantes, fixer le prix et relire les éléments engageants. Le reste — analyse, administratif, rédaction, dépôt, suivi — est pris en charge par ACONIA.
Non. Nous présélectionnons et nous donnons un avis argumenté (intérêt, risques, chances estimées), mais la décision de répondre vous appartient toujours.
Oui, à tout moment et sans justification. Un No Go n'a aucun impact sur la prestation : on passe au dossier suivant.
Vous. C'est votre métier, votre marge et votre stratégie. Nous vérifions la conformité des pièces financières et vous apportons un regard expert sur la cohérence de votre offre au regard du DCE et du marché.
Vous, systématiquement. Nous rédigeons le mémoire technique à partir de vos éléments, puis vous validez avant dépôt tout ce qui engage votre entreprise : délais, moyens, méthodes, encadrement.
Non, et personne ne le peut. La décision appartient à l'acheteur et dépend de la concurrence, de votre prix et de vos références. Nous garantissons la méthode, la régularité, la conformité et la qualité d'exécution — et nous engageons notre Garantie de Résultat sur la durée.
Si, au bout de 6 mois consécutifs d'externalisation, le chiffre d'affaires généré par les marchés remportés grâce à ACONIA est inférieur à 2× votre investissement HT sur la période, nous poursuivons gratuitement la prestation jusqu'à 6 mois supplémentaires. C'est une obligation de moyens renforcée, soumise à conditions cumulatives (régularité des réponses, respect des préconisations, prix cohérents avec le marché, minimum 18 AO traités ensemble). Le détail figure à l'article 10 de nos CGV.
Cela arrive sur certains mois ou certains secteurs. Nous élargissons alors le ciblage (zone géographique, familles d'achat, cotraitance, sous-traitance) et nous intensifions les démarches de référencement auprès des acheteurs, pour ouvrir la voie à des consultations directes.
Nous identifions les collectivités et grands acheteurs privés pertinents pour votre activité, nous préparons une présentation de votre entreprise et de ses références, puis nous engageons les démarches auprès des interlocuteurs concernés afin de renforcer votre visibilité.
Non. Nous engageons les démarches, présentons votre entreprise et augmentons ses chances d'être identifiée et consultée. Aucun prestataire ne peut garantir qu'un acheteur référencera ou consultera une entreprise : cette décision lui appartient.
Vous êtes opérationnel sous 7 jours au lieu de 2 à 6 mois, sans coût salarial complet, sans encadrement à assurer et sans rupture de service en cas de congés ou de départ. Vous accédez immédiatement à une équipe spécialisée, à des outils et à des méthodes déjà éprouvés.
C'est précisément l'usage le plus fréquent : externaliser pour structurer et tester le canal, puis recruter une fois le volume et le ROI validés. Le moment venu, nous transmettons la méthode, les modèles et l'historique.
En général jusqu'à 8 à 10 dossiers par mois, selon votre activité et votre capacité à assurer les visites et à remplir les bordereaux de prix. L'objectif n'est pas de répondre à tout, mais aux marchés où vous avez un intérêt réel et des chances sérieuses.
Aucune. La prestation est sans engagement de durée : vous pouvez l'arrêter à tout moment, sans frais ni pénalité.
Non. Le tarif est tout compris : veille, Go/No Go, rédaction, dépôt, suivi, référencement. Si une mission nécessitait des frais supplémentaires (par exemple un déplacement pour une visite obligatoire), ils ne seraient engagés qu'avec votre accord écrit préalable.
Oui. Toutes les données transmises sont traitées avec confidentialité stricte, accès limité aux consultants en charge, et usage exclusivement lié aux réponses aux appels d'offres.
Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler.
Faites des appels d'offres un canal de développement structuré
Vous n'avez pas besoin de recruter immédiatement ni de devenir expert des marchés publics. ACONIA met à votre disposition une équipe, une méthode et des outils pour détecter les opportunités, préparer vos réponses et développer votre visibilité auprès des acheteurs.
- Une équipe spécialisée, sans recrutement
- Une méthode éprouvée sur des centaines de dossiers
- Deux moteurs : appels d'offres publiés et consultations directes
- Sans engagement de durée
Gratuit, sans engagement et centré sur la situation de votre entreprise.
Pour approfondir
Vous souhaitez comprendre le processus avant de vous lancer ? Nos guides répondent aux questions que posent tous les dirigeants qui découvrent les marchés publics.

Comment ça marche
De la détection du marché au dépôt : ACONIA pilote chaque étape
Quatre étapes, un rythme clair. Vous gardez le contrôle stratégique à chaque instant.
Étape 1
30 min · semaine 1
Rendez-vous de cadrage
On comprend votre entreprise, vos cibles, votre stratégie AO.
Ce que vous faites
Vous nous partagez vos références, vos cibles, vos contraintes.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 2
Chaque semaine
Opportunités + Go / No Go
Vous recevez des marchés ciblés avec un avis argumenté pour décider en 5 minutes.
Ce que vous faites
Vous validez ou refusez chaque marché en un clic.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 3
Sous 3 jours ouvrés
Rédaction du dossier
Mémoire technique + pièces administratives, intégralement sur-mesure.
Ce que vous faites
Vous fournissez uniquement les infos métier indispensables.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 4
Jusqu'à l'attribution
Dépôt + suivi
Double lecture, dépôt sécurisé, suivi jusqu'au résultat.
Ce que vous faites
Vous attendez le résultat. On gère tout le reste.
Ce qu'ACONIA livre